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Spécialiste DMOS et Transparence (H/F)

Req #: 1800114
Location: Paris La Défense Cedex, Paris FR
Job Category: Sales and Marketing
Work Location: Tour EQHO,2 avenue Gambetta, CS60055 PARIS 92066
Organization: Celgene SAS (France)
Schedule: 35
Shift:
Employee Status: Full time
Job Type: Fixed Term
Job Level:
Travel:
Other Locations:France- Paris

Description

Celgene is a global biopharmaceutical company leading the way in medical innovation to help patients live longer, better lives. Our purpose as a company is to discover and develop therapies that will change the course of human health.  We value our passion for patients, ​quest for innovation, spirit of independence and love of challenge. With a presence in more than 70 countries, and growing - we look for talented people to grow our business, advance our science and contribute to our unique culture.

Dans le cadre d'un CDD d'environ 10 mois et rattaché(e) au Responsable Evénements, DMOS & Transparence, le Spécialiste DMOS & Transparence (H/F) a pour mission pour les dossiers confiés :

1 - En qualité d’interlocuteur privilégié des départements de la filiale, d’accompagner les initiateurs d’événements en relation avec les professionnels de santé, associations de professionnels de santé et associations de patients dans la réalisation de l’ensemble des opérations associées dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur.  

2 - de contribuer à l’évolution des process, modes opératoires internes, en étroite collaboration avec les autres départements et en particulier avec le département Affaires Réglementaires

3 - de réaliser et de communiquer un reporting régulier auprès des départements sur les opérations réalisées.

Principales activités et responsabilités du poste:

Gérer le support aux événements dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur :

  • S’assurer de la conformité et de la validité des dossiers, en lien avec l’équipe Compliance si nécessaire ;
  • Préparer et coordonner l’ensemble des éléments nécessaires à la déclaration aux Ordres
  • Assurer la déclaration au Conseil National de l’Ordre / Conseils Départementaux de l’Ordre dans les délais impartis ;
  • Apporter une réponse aux demandes des autorités compétentes en lien avec l’équipe Compliance et le département Juridique
  • Pour tous les évènements, assurer la traçabilité des pièces justificatives en assistant si nécessaire aux évènements,
  • Réaliser un reporting régulier selon une trame définie et réponde aux demandes ad hoc
  • Réaliser une analyse de la conformité entre les déclarations aux Ordres et la réalisation de chaque évènement (respect des procédures). Selon les écarts, proposer des actions correctrices, veiller à leur bonne mise en place.
  • Entretenir des contacts réguliers avec les managers afin d’anticiper les opérations d’envergure à venir (en particulier les Business Units).
  • Assurer la formation et la bonne compréhension des process internes, en collaboration avec l’équipe Compliance.
  • Optimiser en continu les process internes en lien avec l’évolution de l’environnement, en coordination avec les autres départements et en particulier le département Affaires Réglementaires
  • Préparer les éléments nécessaires à l’audit de la Certification de la Information Promotionnelle.

Garantir la bonne gestion du matériel validé

  • Etre l’interlocuteur au quotidien du prestataire pour gérer l’envoi des commandes aux équipes terrain ;
  • Assurer le process de destruction du matériel validé, dans le respect des procédures internes et de la démarche de Certification de la Charte de l’Information Promotionnelle ;
  • Répondre aux demandes de dotation pour les manifestations de formation et les congrès, leur suivi, leur retour et la remise au stock du matériel restant ;
  • Réaliser un reporting régulier selon une trame définie et répondre aux demandes ad hoc. Accompagner la mise en place d’actions correctrices et la communication adéquate de ces éléments dans le respect des process internes ;
  • Assurer la formation et la bonne compréhension des modes opératoires et process mis en place sur la gestion du matériel validé auprès des équipes concernées ;
  • Contribuer à l’optimisation en continu des process internes en lien avec l’évolution de l’environnement et en collaboration avec les autres services

Coordonner l’établissement de la déclaration des conventions et avantages consentis dans le cadre de la loi sur la Transparence des liens

  • Etre responsable de la qualité et de l’exactitude des informations dont il a la charge et en assurer la traçabilité.
  •  Être force de proposition pour l’amélioration de nos process
     

Assurer des Back-up au sein du département

  • Assurer le back-up au sein de l’équipe Evénements, DMOS & Transparence

    Compétences comportementales

  • Excellente communication écrite et orale.
  • Sens de l’organisation et Gestion des priorités
  • Ecoute et disponibilité. Bon relationnel.
  • Esprit d’équipe et travail transversal
  • Fiabilité et rigueur.
  • Dynamisme, Réactivité.
  • Autonomie
  • Esprit de synthèse et d’analyse.
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.

    Compétences techniques

  • Maîtrise de l’environnement DMOS et Transparence
  • Bonne maîtrise du pack Office et des Outils informatiques (la connaissance d’un logiciel de gestion DMOS serait un plus)
  • Anglais professionnel.

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About Celgene

Celgene is a global biopharmaceutical company committed to improving the lives of patients worldwide. At Celgene, we seek to deliver truly innovative and life-changing treatments for our patients.

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